ComiCup(上海)魔都同人祭活动 参场须知


(一)活动、摊位申请条件:

ComiCup(上海)魔都同人祭 活动旨在鼓励同人创作,不鼓励淫秽、反动、暴力物品,反对抄袭、盗版、剽窃。所有摊位、活动申请都将以此为标准接受审核。
申请人须为有独立刑事能力的自然人、法人,请仔细填写申请表格,确保所填内容准确无误,如有疑问,请及时致函垂询主办方。
申请人/社团请自行将申请表和参展租金的付款凭证复印备份,以作参考。
各社团所填写贩卖本信息及提交的图片,将用于场刊、官方站点、消息发布、及后期宣传报道。


(二)申请-参场流程:

摊位、活动申请者均需填写相关申请表,提交至主办方邮箱comicon@126.com进行预订、申请。
预订、申请后,主办方将在7个工作日内回函确认,若未及时得到确认函的各申请人/社团请迅速致函主办方重新申请并垂询,以防止邮件丢失所造成的摊位延误。
不论申请成功或者申请失败,主办方都会通知申请人/社团。
预订将截止于2008年9月15日,延后申请时间将另行通知。
活动前将会通知所有确定摊主进行签约,以做保证:【签约事宜相关Q&A】


(三)物资管理、摊位费:

每个摊位将获得一个1×2米尺寸的摊位(包括一个桌子、两把椅子)、一个摊位ID号、两本场刊、两人份摊位入场证、一份签约书,以及场刊上的宣传位一份。
大会场刊:每个申请者均有2本,将于活动现场发放至各申请摊位。
摊位管理:摊位的桌子、椅子、摊位号将在活动前备齐,活动前主办将组织大家进行布展、踩场活动,时间为10月31日晚七点半后。为避免早到的摊位利用周围摊位桌椅影响到其他摊位使用的情况,每个摊位的两把椅子将于11月1日和2日的早上进行发放,届时请各位摊主于9:00分至10:30分之间凭摊位入场证至主办方问讯台领取,并预付桌椅使用押金100元整作为抵押。该款项将于11月2日活动结束后凭入场证退还。
摊位入场证与签约书:将于签约时间交至各位摊主,具体详细信息请等待官方邮件进行通知。

物资托寄:主办将提供物流及仓库服务,需利用者请将物资寄往以下地址:
中国上海市浦东新区张杨路721号 太平洋三期 地下一层 光环地带
收件人:柏桦 或 刘俊玲
固定电话021-58366180

# 破包处理:请务必在托寄物资外包装上用醒目马克笔写上您的摊位号码、真实姓名与联系电话。如果在托运过程中物资破包、缺漏或是损坏,我们在收到时将第一时间电话通知到您,并商讨如何处理。

摊位费:本场摊位费用100元/摊,摊主可自行选择是否只参加1日或2日的活动,摊位费用不变。
申请者收到审核邮件后就可以交费了。
支付宝帐号:comicup@126.com;
【交费成功后请将汇款帐号、摊位名、申请人名等信息邮件通知主办,以便于我们核实查收,多谢】
银行卡号:【未定,请等待通知】
“签约”交费:签约时直接面交摊位费;
“会场”交费:会场布置时直接面交摊位费。


(四)寄卖及即场须知:

摊主入场时间:11月1日-2日 上午9:00
开场时间:11月1日-2日 上午10:00-下午6:00 清场
中场休息时间:每日 12:30 – 1:30 主办方将停止售票并由志愿者派送午餐便当(便当数量请在签约时与主办方劳动委员进行预订统计)

寄卖:Comicup接受官方寄卖,更多消息请等待相关详细文件。
禁烟:场内禁止吸烟。
海报与宣传样张的张贴:请尽量不要往墙壁上进行张贴,如果确实有需要,请使用美纹纸。禁止使用双面胶/海绵胶进行张贴,如果因此造成场地损失,我们将会估算价值,并在桌椅押金中进行扣除作为赔偿。
作品分级:Comicup实行作品分级制度,请摊主自觉将重口味同人作品套上塑料封袋,并贴上NC18标签。
场地清洁:主办方将会在每日上午派发垃圾袋,并安排志愿者定时进行清理。同时也请各位摊主配合清洁工作。


(五)联络及信息核实:

申请成功并交纳摊位费后,主办方将以申请表中所提交的负责人、联系方式等信息为准,若有增加贩售物品、摊位或其他特殊需要,请以申请表中提交的负责人联系方式致函或垂询主办方,各信息更改导致的一切后果皆自行承担。
“魔都同人祭”活动的官方联系邮箱有且仅有:comicon@126.com,comicup@126.com。


(六)相关名词、补充条例的解释:

女性向:指代以“女性读者”的趣味、观点出发的作品,包括一般乙女(BG爱情故事)、腐向作品;
男性向:包括一般“宅”向作品,指以“男性读者”的趣味、观点出发的作品;
大众向:指没有明确性别趣味指向,面向一般大众的作品;
重口味:指包含R18以上内容的,无论男性向、女性向。
一般乙女向请同时选择女性向与大众向,R15请选择女性向,R18及以上请选择重口味。


Comicup组委会
2008年10月20日

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